Ai là người chịu trách nhiệm khi sản phẩm bị thu hồi vì thiếu CE Marking?

CE Marking và tầm quan trọng của nó khi xuất khẩu vào thị trường EU

CE Marking là dấu chứng nhận bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm khi được lưu thông trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Nó xác nhận rằng sản phẩm tuân thủ các yêu cầu bắt buộc về an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường theo luật pháp Châu Âu. Việc thiếu CE Marking khi nhập khẩu vào EU có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm thu hồi sản phẩm, cấm lưu hành và bị phạt nặng.

Vậy, khi một sản phẩm bị thu hồi vì không có CE Marking, ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính? Đây là vấn đề quan trọng mà các nhà sản xuất và doanh nghiệp xuất khẩu từ Việt Nam cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý khi đưa sản phẩm vào EU.

Những bên liên quan trong chuỗi cung ứng sản phẩm

Khi một sản phẩm không đạt yêu cầu CE Marking và bị thu hồi khỏi thị trường EU, trách nhiệm không chỉ thuộc về một cá nhân hay tổ chức duy nhất mà có thể liên quan đến nhiều bên trong chuỗi cung ứng sản phẩm, bao gồm:

1. Nhà sản xuất (Manufacturer)

Nhà sản xuất là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các chỉ thị và quy định CE trước khi đưa vào thị trường EU. Thông thường, trách nhiệm chính của nhà sản xuất bao gồm:

• Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm theo các chỉ thị liên quan.
• Tự công bố hợp chuẩn hoặc tìm đến tổ chức thứ ba để chứng nhận.
• Ghi nhãn CE lên sản phẩm một cách hợp lệ.
• Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng.

Nếu sản phẩm bị thu hồi do không có CE Marking hoặc không đáp ứng yêu cầu CE, nhà sản xuất sẽ là đối tượng chịu trách nhiệm chính và có thể bị cơ quan quản lý tại EU áp đặt các hình phạt hành chính hoặc cấm vĩnh viễn sản phẩm khỏi thị trường EU.

2. Nhà nhập khẩu (Importer)

Nhà nhập khẩu là cá nhân hoặc tổ chức mua sản phẩm từ bên ngoài EU và đưa vào thị trường nội địa Châu Âu. Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng sản phẩm nhập khẩu đã có CE Marking hợp lệ và tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Nếu một sản phẩm nhập khẩu bị phát hiện thiếu CE Marking hoặc có dấu hiệu không đạt tiêu chuẩn an toàn, nhà nhập khẩu có thể bị xem là đồng chịu trách nhiệm với nhà sản xuất. Trong một số trường hợp, nhà nhập khẩu phải thu hồi sản phẩm và chịu phạt nặng nếu bị phát hiện cố ý nhập khẩu hàng hóa không đủ điều kiện.

3. Nhà phân phối (Distributor)

Nhà phân phối đóng vai trò trung gian trong chuỗi cung ứng tại EU. Mặc dù họ không trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhưng họ có trách nhiệm đảm bảo rằng các mặt hàng mà họ bán đã có CE Marking hợp lệ.

Nếu phân phối sản phẩm không có CE Marking hoặc có lỗi vi phạm tiêu chuẩn, nhà phân phối có thể bị yêu cầu thu hồi hàng hóa và chịu trách nhiệm pháp lý tùy theo mức độ vi phạm.

4. Đại diện ủy quyền tại EU (EU Authorized Representative)

Theo quy định CE, các nhà sản xuất từ bên ngoài EU thường cần một đại diện ủy quyền tại EU để hỗ trợ các vấn đề liên quan đến chứng nhận và tuân thủ pháp lý. Nếu sản phẩm bị thu hồi vì không đủ điều kiện CE, đại diện ủy quyền có thể bị liên đới trách nhiệm trong việc hỗ trợ phối hợp thu hồi sản phẩm theo quy định của EU.

Nguyên nhân khiến sản phẩm bị thu hồi vì thiếu CE Marking

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc sản phẩm bị thu hồi vì thiếu CE Marking, bao gồm:

• Không đạt tiêu chuẩn các chỉ thị CE áp dụng: Một số sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải có CE nhưng nhà sản xuất không thực hiện đúng quy trình đánh giá sự phù hợp.
• Ghi nhãn CE sai lệch hoặc giả mạo: Một số doanh nghiệp sử dụng nhãn CE không đúng quy cách hoặc cố tình giả mạo giấy tờ CE.
• Không có tài liệu kỹ thuật đầy đủ: Cơ quan kiểm soát tại EU có thể yêu cầu cung cấp hồ sơ kỹ thuật CE. Nếu tài liệu thiếu hoặc không hợp lệ, sản phẩm có thể bị tịch thu.
• Không kiểm định hoặc thử nghiệm đầy đủ: Một số sản phẩm yêu cầu thử nghiệm tại các phòng thí nghiệm được chỉ định (Notified Body), nhưng doanh nghiệp không thực hiện đúng theo quy trình.

Các hậu quả khi sản phẩm bị thu hồi do thiếu CE Marking

Sản phẩm bị thu hồi khỏi thị trường EU có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, bao gồm:

• Lỗ nặng do mất hàng hóa và chi phí thu hồi: Khi sản phẩm bị thu hồi, doanh nghiệp phải chịu toàn bộ chi phí thu hồi, vận chuyển hoặc tiêu hủy hàng hóa.
• Bị cấm nhập khẩu vào EU: Nếu một doanh nghiệp liên tục vi phạm, họ có thể bị đưa vào danh sách cấm và không thể tiếp tục xuất khẩu vào EU.
• Ảnh hưởng đến thương hiệu và uy tín: Một công ty có sản phẩm bị thu hồi do vi phạm CE Marking có thể bị giảm uy tín nghiêm trọng trên thị trường quốc tế.
• Bị tổn thất pháp lý và phạt tiền cao: Trong một số trường hợp, các cơ quan tại EU có thể áp đặt mức phạt hàng trăm nghìn Euro đối với doanh nghiệp vi phạm.

Giải pháp để tránh rủi ro khi sản phẩm bị thu hồi vì thiếu CE Marking

Để tránh bị thu hồi và đảm bảo sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp tại EU, doanh nghiệp nên thực hiện các giải pháp sau:

• Xác định chỉ thị CE áp dụng: Doanh nghiệp cần xác định rõ chỉ thị CE nào áp dụng cho sản phẩm của mình như:
  • Chỉ thị Thiết bị Y tế (MDR – 2017/745)
  • Chỉ thị Thiết bị Điện thấp (LVD – 2014/35/EU)
  • Chỉ thị Tương thích Điện từ (EMC – 2014/30/EU)
  • Chỉ thị về Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE – 2016/425)
  • Chỉ thị về Sản phẩm Xây dựng (CPR – 305/2011)
• Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu CE: Bao gồm báo cáo thử nghiệm, hồ sơ đánh giá rủi ro và bản công bố hợp chuẩn.
• Xin tư vấn từ tổ chức chứng nhận CE uy tín: Các doanh nghiệp nên tìm đến các tổ chức chứng nhận hoặc chuyên gia CE để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình chứng nhận.
• Cập nhật các thay đổi mới nhất trong quy định CE: Quy định CE có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật để luôn tuân thủ đúng yêu cầu.

Kết luận

Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và đại diện ủy quyền tại EU đều có thể chịu trách nhiệm nếu sản phẩm bị thu hồi vì thiếu CE Marking. Để tránh các rủi ro này, doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ CE, tuân thủ đúng quy trình chứng nhận và tìm kiếm hỗ trợ từ các đơn vị chuyên môn.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn hoặc chứng nhận CE Marking để xuất khẩu sang EU, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam
📍 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
🌐 Website: https://cemarking.vn
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc đạt được chứng nhận CE Marking nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp xuất khẩu thành công vào thị trường EU!