Xin chứng nhận CE ở đâu? Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp Việt Nam

Chứng nhận CE là gì? Tại sao doanh nghiệp Việt Nam cần CE Marking?

Chứng nhận CE (CE Marking) là một dấu hiệu bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm khi muốn lưu hành hợp pháp trên thị trường Liên minh Châu Âu (EU). Nó chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn, môi trường và sức khỏe theo quy định của EU.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, xin chứng nhận CE là một trong những bước quan trọng giúp xuất khẩu sản phẩm vào châu Âu mà không gặp rào cản pháp lý. Việc không tuân thủ quy định CE Marking có thể dẫn đến việc sản phẩm bị từ chối nhập khẩu, bị thu hồi hoặc chịu phạt hành chính nặng.

Xin chứng nhận CE ở đâu? Các tổ chức cấp chứng nhận CE uy tín

Không phải mọi tổ chức chứng nhận đều có khả năng cấp CE Marking. Chứng nhận này có thể do:

1. Doanh nghiệp tự tuyên bố hợp chuẩn (Self-Declaration of Conformity)
2. Tổ chức đánh giá được thông báo (Notified Body – NB) cấp chứng nhận CE

Tùy theo loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể xin CE theo một trong hai phương thức trên. Dưới đây là danh sách các tổ chức chứng nhận CE có thể hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam:

1. Các Notified Body tại Châu Âu

Các tổ chức đánh giá được thông báo (Notified Body – NB) là những đơn vị được EU chỉ định thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận CE cho các sản phẩm yêu cầu bên thứ ba kiểm định. Một số Notified Body uy tín gồm:

• TÜV Rheinland (Đức)
• SGS (Thụy Sĩ)
• BSI Group (Anh)
• DNV (Na Uy)
• Bureau Veritas (Pháp)

2. Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam

Tại Việt Nam, Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp đạt chứng nhận CE theo đúng quy định EU. Các dịch vụ bao gồm:

• Xác định chỉ thị & tiêu chuẩn áp dụng
• Hướng dẫn kiểm tra, thử nghiệm sản phẩm
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu CE
• Liên hệ với Notified Body khi cần chứng nhận từ bên thứ ba

Doanh nghiệp có thể liên hệ Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam để được tư vấn chi tiết:

• Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Hoàng Mai, Hà Nội
• Website: https://cemarking.vn
• Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Quy trình xin chứng nhận CE

Quy trình xin CE Marking phụ thuộc vào loại sản phẩm và mức độ rủi ro. Tuy nhiên, thông thường, quy trình bao gồm 6 bước chính:

Bước 1: Xác định chỉ thị và tiêu chuẩn áp dụng

Doanh nghiệp cần xác định xem sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của chỉ thị nào, chẳng hạn như:

• Thiết bị y tế (MDR 2017/745)
• Thiết bị điện & điện tử (LVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RoHS 2011/65/EU)
• Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE 2016/425)
• Máy móc công nghiệp (Machinery Directive 2006/42/EC)
• Vật liệu xây dựng (CPR 305/2011)
• Đồ chơi trẻ em (Toy Safety Directive 2009/48/EC)

Bước 2: Kiểm tra sự phù hợp của sản phẩm

Dựa trên tiêu chuẩn châu Âu (EN Standards), doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm sản phẩm để đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật.

Bước 3: Lựa chọn và áp dụng mô-đun đánh giá hợp chuẩn

Tùy vào cấp độ rủi ro của sản phẩm, doanh nghiệp có thể tự tuyên bố hợp chuẩn (Self-Certification) hoặc cần Notified Body đánh giá và cấp chứng nhận.

Bước 4: Chuẩn bị Hồ sơ Kỹ thuật (Technical File)

Hồ sơ phải bao gồm:

• Mô tả sản phẩm & bản vẽ kỹ thuật
• Báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm đủ tiêu chuẩn
• Đánh giá rủi ro và hướng dẫn sử dụng
• Giấy chứng nhận của Notified Body (nếu cần)

Bước 5: Tuyên bố Hợp chuẩn (Declaration of Conformity – DoC)

Doanh nghiệp ký kết một bản cam kết sản phẩm tuân thủ với chỉ thị CE liên quan.

Bước 6: Gắn Dấu CE lên sản phẩm

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể in dấu CE lên sản phẩm và xuất khẩu sang EU.

Chi phí và thời gian xin chứng nhận CE

Chi phí chứng nhận CE

Chi phí xin CE phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại sản phẩm, yêu cầu thử nghiệm và sự tham gia của Notified Body. Chi phí dao động từ vài ngàn đến vài chục ngàn USD.

Thời gian chứng nhận CE

Quy trình xin CE có thể kéo dài từ 2 tuần đến 6 tháng, tùy theo độ phức tạp của sản phẩm và việc thử nghiệm có phải lặp lại hay không.

Lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận CE

• Xác định đúng chỉ thị & tiêu chuẩn để tránh mất thời gian
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi gửi xét duyệt
• Chọn Notified Body phù hợp nếu sản phẩm yêu cầu
• Cảnh giác với CE giả – chỉ nên làm việc với tổ chức uy tín

Kết luận

Nếu doanh nghiệp Việt Nam đang có kế hoạch xuất khẩu sang EU, xin chứng nhận CE là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sản phẩm được tiêu thụ hợp pháp trên thị trường này. Tùy vào loại sản phẩm, bạn có thể tự tuyên bố hợp chuẩn hoặc cần sự hỗ trợ của Notified Body.

Để nhận tư vấn chi tiết hơn về quy trình xin CE, hãy liên hệ với Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam ngay hôm nay qua Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa) hoặc truy cập https://cemarking.vn để biết thêm thông tin!