Mục lục
Chứng nhận CE là gì và tại sao cần tra cứu?
Chứng nhận CE (CE Marking) là dấu hiệu xác nhận sản phẩm tuân thủ các quy định an toàn, sức khỏe và môi trường do Liên minh Châu Âu (EU) ban hành. Khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm vào thị trường EU, việc có dấu CE là bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa như thiết bị y tế, điện – điện tử, máy móc công nghiệp, đồ chơi trẻ em, v.v.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng nhận CE. Việc tra cứu chứng nhận CE giúp xác minh xem sản phẩm có thực sự được cấp chứng nhận hợp pháp hay không, tránh mua phải hàng giả hoặc gặp rủi ro khi xuất khẩu.
Tương tự như việc xác minh các dấu chứng nhận quan trọng khác, bạn cũng cần hiểu rõ về cách nhận diện dấu CE để phân biệt với các dấu hiệu không hợp lệ.
Hướng dẫn tra cứu chứng nhận CE chính xác
1. Kiểm tra số giấy chứng nhận CE
Đối với sản phẩm yêu cầu bên thứ ba đánh giá sự phù hợp, giấy chứng nhận CE sẽ chứa các thông tin quan trọng như:
- Tên tổ chức chứng nhận (Notified Body)
- Số chứng nhận CE
- Ngày cấp, ngày hết hạn
- Tiêu chuẩn áp dụng
- Tên sản phẩm và nhà sản xuất
Bạn có thể sử dụng số chứng nhận này để kiểm tra trên hệ thống tra cứu CE Marking của tổ chức chứng nhận hoặc website chính thức của Notified Body là gì đã cấp chứng nhận.
2. Kiểm tra thông tin Notified Body
Không phải mọi tổ chức chứng nhận đều có thẩm quyền cấp chứng nhận CE. Chỉ những tổ chức được EU ủy quyền (Notified Body) mới có quyền cấp CE cho các nhóm sản phẩm thuộc chỉ thị yêu cầu đánh giá của bên thứ ba.
Bạn có thể tra cứu danh sách các Notified Body hợp lệ trên website NANDO của Ủy ban Châu Âu (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/nando/).
3. Tra cứu dấu CE trên sản phẩm thực tế
Ngoài việc kiểm tra giấy chứng nhận CE, bạn cần xác minh sản phẩm thực tế có gắn dấu CE chính xác hay không. Một số yếu tố cần lưu ý để phân biệt dấu CE thật giả gồm:
- Kích thước, khoảng cách các chữ cái “C” và “E”
- Màu sắc và cách in ấn trên sản phẩm hoặc bao bì
- Có kèm số ID của Notified Body không (nếu có yêu cầu)
4. Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật CE
Nếu bạn là nhà nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm vào EU, hãy yêu cầu hồ sơ kỹ thuật CE (Technical File) từ nhà cung cấp. Hồ sơ này bao gồm:
- Tuyên bố hợp chuẩn EU (Declaration of Conformity – DoC)
- Báo cáo thử nghiệm (Test Report)
- Sổ tay hướng dẫn sử dụng
- Phân tích rủi ro (Risk Assessment)
Việc kiểm tra tài liệu này giúp xác nhận liệu chứng nhận CE có hợp lệ và đúng quy trình cấp hay không.
Những rủi ro khi không tra cứu chứng nhận CE đúng cách
Việc không thực hiện đầy đủ bước tra cứu chứng nhận CE có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:
- Mua phải sản phẩm giả, kém chất lượng: Nhiều hàng hóa trên thị trường gắn dấu CE sai quy định, gây nguy hiểm khi sử dụng.
- Bị cơ quan Hải quan EU từ chối nhập khẩu: Khi sản phẩm được kiểm tra tại cửa khẩu Châu Âu nhưng chứng nhận CE không hợp lệ, hàng hóa có thể bị giữ lại hoặc tiêu hủy.
- Phạt tài chính và thu hồi sản phẩm: Nếu sản phẩm không đáp ứng chỉ thị CE, doanh nghiệp có thể bị phạt và buộc phải thu hồi hàng đã lưu hành trong thị trường EU.
- Mất uy tín thương hiệu: Một công ty bị phát hiện sử dụng chứng nhận CE giả có thể mất lòng tin từ khách hàng và đối tác quốc tế.
Chi phí cấp chứng nhận CE và dịch vụ tư vấn trọn gói
Một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm là chi phí cấp dấu CE. Giá chứng nhận CE không cố định mà phụ thuộc vào:
- Loại sản phẩm và mức độ rủi ro
- Chỉ thị EU áp dụng (MDR, LVD, EMC, PPE, v.v.)
- Tổ chức chứng nhận (Notified Body) được lựa chọn
- Quy trình đánh giá cần thực hiện
Do đó, mỗi doanh nghiệp cần có lộ trình đăng ký CE phù hợp để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hiệu quả và muốn đảm bảo chứng nhận CE hợp pháp, Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, đánh giá, thử nghiệm đến đăng ký chứng nhận CE.
Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ:
✔ Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam
✔ Website: https://cemarking.vn
✔ Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp Việt xuất khẩu vào EU dễ dàng, hợp pháp và tiết kiệm!
