Mã số Notified Body trên dấu CE: Ý nghĩa và Cách Tra Cứu

Dấu CE và Notified Body: Tổng quan quan trọng

Khi xuất khẩu sản phẩm vào thị trường Liên minh châu Âu (EU), việc tuân thủ các chỉ thị và quy định của CE Marking là yếu tố then chốt. Một số sản phẩm nhất định, đặc biệt là những sản phẩm có mức độ rủi ro cao, yêu cầu sự đánh giá và chứng nhận của một Notified Body (cơ quan được EU ủy quyền). Điều này được phản ánh qua mã số Notified Body trên dấu CE, giúp xác định rõ đơn vị chứng nhận đã đánh giá sản phẩm theo tiêu chuẩn EU.

Việc hiểu rõ ý nghĩa của mã số này và cách tra cứu là hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu sản phẩm vào EU. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mã số Notified Body trên dấu CE, vì sao nó quan trọng và cách xác minh thông tin để đảm bảo tính hợp lệ của sản phẩm.

Mã số Notified Body trên dấu CE là gì?

Notified Body (tổ chức chứng nhận được chỉ định) là một đơn vị độc lập được Ủy ban Châu Âu cấp phép để đánh giá sự phù hợp của một số loại sản phẩm trước khi đưa ra thị trường EU. Khi một sản phẩm được chứng nhận bởi Notified Body, dấu CE của nó sẽ đi kèm với một mã số có bốn chữ số, đại diện cho tổ chức chứng nhận đã thực hiện đánh giá.

Ví dụ: Nếu một sản phẩm y tế có dấu CE và mã số 0123 ngay bên cạnh, điều đó có nghĩa là sản phẩm này đã được chứng nhận bởi Notified Body có mã 0123 (trong trường hợp này là TÜV SÜD).

Khi nào dấu CE cần đi kèm mã số Notified Body?

Không phải tất cả sản phẩm bắt buộc phải có mã số Notified Body trên dấu CE. Thông thường, chỉ những sản phẩm có nguy cơ cao đối với sức khỏe hoặc an toàn của người tiêu dùng mới cần được một Notified Body đánh giá. Một số nhóm sản phẩm yêu cầu quy trình chứng nhận CE có Notified Body bao gồm:

• Thiết bị y tế (MDR 2017/745)
• Thiết bị điện & điện tử có nguy cơ cao (như một số thiết bị chịu chứng nhận của LVD 2014/35/EU)
• Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE 2016/425)
• Máy móc & thiết bị công nghiệp (Machinery Directive 2006/42/EC)
• Vật liệu xây dựng (CPR 305/2011)
• Đồ chơi trẻ em (Toy Safety Directive 2009/48/EC)

Nếu sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc sử dụng Notified Body mà không có mã số này bên cạnh dấu CE, chứng nhận có thể không hợp lệ, dẫn đến việc bị từ chối nhập khẩu vào EU.

Cách kiểm tra và tra cứu mã số Notified Body

Việc tra cứu Notified Body giúp doanh nghiệp xác minh tổ chức nào đã cấp chứng nhận, đảm bảo chứng chỉ là hợp lệ và đáng tin cậy. Dưới đây là các bước kiểm tra thông tin Notified Body:

1. Xác định mã số trên dấu CE
   • Nhìn vào sản phẩm hoặc tài liệu chứng nhận đi kèm (như CE Certificate, Declaration of Conformity) để tìm mã số bốn chữ số ngay cạnh dấu CE.
2. Truy cập trang web tra cứu chính thức của EU
   • Trang web chính thức của Ủy ban Châu Âu NANDO Database cung cấp danh sách tất cả các Notified Body được ủy quyền.
3. Nhập mã số Notified Body để tra cứu
   • Nhập mã số bốn chữ số của tổ chức chứng nhận vào ô tìm kiếm để xem thông tin như:
     • Tên và quốc gia của Notified Body
     • Lĩnh vực chứng nhận và chỉ thị mà họ được cấp quyền hoạt động
     • Danh sách sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm mà họ có thể chứng nhận
4. Kiểm tra chi tiết tài liệu chứng nhận CE
   • Đối chiếu với thông tin trên hồ sơ CE đi kèm sản phẩm để đảm bảo sự trùng khớp và hợp lệ.

Tại sao doanh nghiệp Việt Nam cần chú ý đến mã số Notified Body?

Với các doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa vào EU, việc hiểu và kiểm tra mã số Notified Body trên dấu CE có thể giúp tránh được nhiều rủi ro:

• Chứng nhận CE không hợp lệ: Nếu một Notified Body không được EU công nhận hoặc bị thu hồi quyền hoạt động, chứng nhận CE có thể bị vô hiệu lực, dẫn đến hàng hóa bị cấm nhập khẩu.
• Tình trạng chứng nhận giả mạo: Một số doanh nghiệp có thể gặp tình trạng hồ sơ CE giả, thậm chí chứng nhận của Notified Body không có trong cơ sở dữ liệu của EU. Kiểm tra mã số giúp phát hiện điều này. Để hiểu rõ cách phân biệt hồ sơ CE thật và giả, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết.
• Tránh mất thời gian và chi phí khi sản phẩm bị từ chối nhập khẩu: Việc đảm bảo chứng nhận hợp lệ ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sản phẩm bị trả về hoặc phải thực hiện lại quy trình chứng nhận.

Một số Notified Body phổ biến doanh nghiệp Việt Nam thường gặp

Dưới đây là danh sách một số Notified Body uy tín thường cấp chứng nhận CE cho các nhà sản xuất và xuất khẩu tại Việt Nam:

• TÜV SÜD (Mã số: 0123 – Đức)
• SGS (Mã số: 0598 – Thụy Sĩ)
• BSI (Mã số: 0086 – Anh, Hà Lan)
• CSA (Mã số: 2575 – Canada/EU)
• Intertek (Mã số: 0473 – Anh, EU)

Việc chọn Notified Body uy tín là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng chứng nhận CE của sản phẩm. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty chứng nhận CE uy tín, có thể tham khảo danh sách các tổ chức chứng nhận CE tại đây.

Tổng kết

Không phải mọi sản phẩm có dấu CE đều yêu cầu mã số Notified Body, nhưng với những sản phẩm bắt buộc cần định danh này, việc kiểm tra tính hợp lệ là tối quan trọng. Mã số Notified Body trên dấu CE giúp xác minh sản phẩm đã qua kiểm định bởi tổ chức có thẩm quyền, đảm bảo đủ tiêu chuẩn lưu hành tại EU.

Để đảm bảo sản phẩm xuất khẩu của bạn tuân thủ đúng quy định CE Marking, doanh nghiệp có thể liên hệ Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp:

📍 Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam
📌 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
🌐 Website: https://cemarking.vn
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms.Hoa)

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn cấp chứng nhận CE nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ ngay hôm nay!