Kiểm Tra Mã Số Notified Body: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu vào EU

Giới Thiệu Về Notified Body và Mã Số Notified Body

Trong quá trình xin chứng nhận CE Marking để xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu (EU), doanh nghiệp thường phải làm việc với các tổ chức chứng nhận CE, thường được gọi là Notified Body (NB). Các tổ chức này được chỉ định bởi quốc gia thành viên EU để thực hiện đánh giá sự phù hợp đối với các sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc.

Mỗi Notified Body được cấp một mã số duy nhất để nhận diện và kiểm tra tính hợp lệ của tổ chức đó. Việc kiểm tra mã số Notified Body giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng họ đang làm việc với một tổ chức chứng nhận có thẩm quyền và hợp pháp theo quy định của Liên minh Châu Âu. Điều này giúp tránh rủi ro bị từ chối khi sản phẩm nhập khẩu vào Châu Âu.

Tại Sao Cần Kiểm Tra Mã Số Notified Body?

1. Xác Minh Tính Hợp Pháp Của Notified Body

Không phải tất cả các tổ chức cấp chứng nhận CE Marking đều được công nhận tại EU. Một số công ty có thể giả mạo tư cách Notified Body để cung cấp dịch vụ chứng nhận “giả mạo” hoặc không được EU công nhận. Nếu doanh nghiệp sử dụng chứng nhận từ tổ chức không hợp pháp, sản phẩm có thể bị từ chối nhập khẩu vào EU.

2. Đảm Bảo Sự Phù Hợp Với Quy Định EU

Tùy theo loại sản phẩm, doanh nghiệp cần chọn Notified Body chuyên môn phù hợp để được đánh giá theo đúng chỉ thị của Liên minh Châu Âu như:

• Chỉ thị thiết bị y tế (MDR 2017/745)
• Chỉ thị thiết bị điện & điện tử (LVD 2014/35/EU, EMC 2014/30/EU, RoHS 2011/65/EU)
• Chỉ thị thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE 2016/425)
• Chỉ thị máy móc công nghiệp (Machinery Directive 2006/42/EC)
• Quy định sản phẩm xây dựng (CPR 305/2011)

Việc hợp tác với Notified Body có chuyên môn giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình chứng nhận đạt tiêu chuẩn và tránh nguy cơ thu hồi sản phẩm. Bạn có thể tham khảo thêm về Notified Body cho thiết bị y tế để hiểu rõ hơn về lĩnh vực này.

3. Giảm Nguy Cơ Rủi Ro Trong Quá Trình Xuất Khẩu

Nếu một sản phẩm được kiểm tra bởi Notified Body không có thẩm quyền, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, mất thời gian và tốn kém chi phí làm lại thủ tục chứng nhận. Do đó, kiểm tra mã số Notified Body là một bước quan trọng để chủ động bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Cách Kiểm Tra Mã Số Notified Body Chính Xác

Bước 1: Truy Cập Danh Sách Notified Body Chính Thức Của EU

Liên minh Châu Âu cung cấp một cơ sở dữ liệu chính thức mang tên NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations) để doanh nghiệp có thể kiểm tra mã số Notified Body.

Hướng Dẫn Chi Tiết:

1. Truy cập website chính thức của NANDO: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/nando/
2. Nhập mã số Notified Body vào ô tìm kiếm hoặc tìm theo lĩnh vực sản phẩm.
3. Kiểm tra thông tin chi tiết về tổ chức, bao gồm địa chỉ, lĩnh vực cấp chứng nhận và các chỉ thị được ủy quyền.

Bước 2: Kiểm Tra Thông Tin Đầy Đủ Của Notified Body

Sau khi tìm thấy Notified Body trên NANDO, doanh nghiệp cần xác minh các yếu tố như:

• Tên chính xác của tổ chức và quốc gia cấp phép.
• Phạm vi chứng nhận: Đảm bảo Notified Body có thẩm quyền cấp CE Marking cho loại sản phẩm mà doanh nghiệp muốn xuất khẩu.
• Tình trạng hoạt động: Xác nhận rằng Notified Body vẫn đang hoạt động hợp pháp và không bị đình chỉ.

Bước 3: Đối Chiếu Thông Tin Với Chứng Nhận CE Nhận Được

Doanh nghiệp cần so sánh mã số Notified Body trên chứng chỉ CE với thông tin trên NANDO để đảm bảo tính minh bạch.

Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về tính hợp pháp của Notified Body hoặc chứng chỉ, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam để được tư vấn chi tiết.

Những Sai Lầm Cần Tránh Khi Kiểm Tra Mã Số Notified Body

1. Chỉ tin vào thông tin do bên thứ ba cung cấp mà không kiểm tra trực tiếp trên NANDO.
2. Không đối chiếu lĩnh vực chứng nhận với loại sản phẩm cụ thể.
3. Không theo dõi tình trạng hoạt động của Notified Body, dẫn đến hợp tác với tổ chức bị đình chỉ.

Kết Luận

Việc kiểm tra mã số Notified Body là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo chứng nhận CE Marking phù hợp với tiêu chuẩn EU, tránh nguy cơ bị từ chối tại cửa khẩu khi xuất khẩu.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong việc tìm kiếm và làm việc với Notified Body uy tín, hãy tham khảo Tư vấn làm việc với Notified Body để được hướng dẫn chi tiết.

Liên Hệ Hỗ Trợ Tư Vấn CE Marking

Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ, tư vấn chứng nhận CE uy tín, giúp doanh nghiệp Việt Nam tuân thủ quy định của EU một cách thuận lợi và hiệu quả.

📍 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
🌐 Website: https://cemarking.vn
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Hãy liên hệ ngay để được hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký chứng nhận CE và lựa chọn Notified Body phù hợp!