Chứng nhận CE có thời hạn bao lâu?

Chứng nhận CE là gì?

Chứng nhận CE (CE Marking) là dấu chứng nhận do Liên minh Châu Âu (EU) ban hành, cho phép sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường EU và Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Dấu CE xác nhận rằng sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và bảo vệ môi trường của EU, đáp ứng các chỉ thị liên quan như LVD, EMC, MDR, RoHS, PED, CPR,…

Doanh nghiệp tại Việt Nam khi xuất khẩu sản phẩm vào EU cần đảm bảo rằng sản phẩm của mình được cấp chứng nhận CE hợp lệ để tránh những rủi ro bị từ chối nhập khẩu hoặc bị thu hồi trên thị trường Châu Âu. Một trong những vấn đề quan trọng doanh nghiệp cần quan tâm là chứng nhận CE có thời hạn bao lâu?

Chứng nhận CE có thời hạn không?

Không giống như nhiều chứng chỉ khác, thời hạn của chứng nhận CE không cố định theo năm. Trên thực tế, chứng nhận CE không có hạn sử dụng cụ thể mà có giá trị miễn là sản phẩm vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn và chỉ thị liên quan. Điều này có nghĩa là chứng nhận CE có thể hết hiệu lực nếu có sự thay đổi trong tiêu chuẩn hoặc sản phẩm không còn phù hợp với quy định hiện hành.

Tuy nhiên, với những sản phẩm thuộc nhóm có nguy cơ cao và bắt buộc đánh giá bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định (Notified Body), chứng nhận CE thường có thời hạn từ 3-5 năm tùy theo quy định của từng chỉ thị áp dụng. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá lại để gia hạn chứng nhận.

Khi nào chứng nhận CE hết hiệu lực?

Mặc dù chứng nhận CE không quy định thời hạn cụ thể, nhưng trong một số trường hợp sau đây, doanh nghiệp cần cập nhật lại chứng nhận CE:

1. Khi tiêu chuẩn hoặc chỉ thị Châu Âu thay đổi

Liên minh Châu Âu thường cập nhật các chỉ thị, quy định kỹ thuật để nâng cao yêu cầu về tính an toàn và chất lượng sản phẩm. Nếu có sự thay đổi về tiêu chuẩn CE áp dụng cho sản phẩm, chứng nhận CE trước đó có thể không còn hợp lệ. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra và cập nhật hồ sơ để đảm bảo sản phẩm tiếp tục đáp ứng quy định mới.

2. Khi sản phẩm thay đổi thiết kế, cấu tạo hoặc thông số kỹ thuật

Bất cứ thay đổi nào liên quan đến thiết kế, cấu tạo, vật liệu, quá trình sản xuất hoặc thông số kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến sự tuân thủ của sản phẩm đối với các tiêu chuẩn CE. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần đánh giá lại sản phẩm và có thể phải gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận CE.

3. Khi tài liệu kỹ thuật hoặc hồ sơ CE không được cập nhật đúng hạn

Theo quy định của EU, doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ CE trong ít nhất 10 năm kể từ khi sản phẩm được lưu hành. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không cập nhật hồ sơ đúng thời gian hoặc có sự thiếu sót tài liệu chứng minh sự tuân thủ, chứng nhận CE có thể bị coi là không hợp lệ. Để biết hồ sơ chứng nhận CE lưu trữ bao lâu, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết.

4. Khi chứng nhận CE được cấp bởi tổ chức chứng nhận hết hiệu lực

Một số sản phẩm yêu cầu đánh giá bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định (Notified Body), khi đó doanh nghiệp sẽ nhận được chứng nhận CE từ tổ chức này. Nếu chứng nhận do Notified Body cấp có thời hạn (thường là 3-5 năm), doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn chứng nhận CE trước khi hết hạn. Bạn có thể xem chi tiết về thủ tục gia hạn chứng nhận CE thế nào để tránh bị gián đoạn trong hoạt động xuất khẩu.

Cách kiểm tra chứng nhận CE còn hiệu lực hay không

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo chứng nhận CE vẫn còn hiệu lực:

1. Kiểm tra tiêu chuẩn CE mới nhất: Theo dõi các cập nhật của EU về tiêu chuẩn và quy định liên quan đến sản phẩm của mình.
2. Soát xét hồ sơ kỹ thuật: Đảm bảo Tập hồ sơ kỹ thuật (Technical File) luôn được cập nhật đầy đủ để chứng minh sự tuân thủ CE.
3. Kiểm tra nhãn CE và tài liệu đi kèm: Nhãn CE phải được gắn đúng quy định, đi kèm với tuyên bố tuân thủ (Declaration of Conformity – DoC) của nhà sản xuất.
4. Xem xét thông tin từ Notified Body: Nếu sản phẩm thuộc nhóm có rủi ro cao và cần chứng nhận từ Notified Body, hãy kiểm tra xem chứng nhận CE do tổ chức này cấp có còn hiệu lực hay không.

Thực hiện gia hạn hoặc cập nhật chứng nhận CE thế nào?

Khi cần cập nhật hoặc gia hạn chứng nhận CE, doanh nghiệp nên thực hiện một số bước sau:

1. Xác định nguyên nhân cần cập nhật chứng nhận CE (sự thay đổi tiêu chuẩn, cải tiến sản phẩm, thay đổi nhà sản xuất…).
2. Kiểm tra lại các tiêu chuẩn áp dụng để đảm bảo sản phẩm tiếp tục tuân thủ.
3. Làm việc với tổ chức chứng nhận nếu sản phẩm thuộc nhóm cần đánh giá bởi Notified Body.
4. Chuẩn bị và cập nhật hồ sơ kỹ thuật mới theo quy định mới nhất.
5. Nộp hồ sơ chứng nhận CE và hoàn thành đánh giá tuân thủ (nếu cần).

Nếu bạn cần biết thêm về hồ sơ cần cập nhật khi chứng nhận CE hết hiệu lực, có thể tham khảo khi nào phải cập nhật lại hồ sơ CE để tránh bị gián đoạn trong quá trình lưu hành sản phẩm.

Kết luận

Chứng nhận CE không có thời hạn cố định, nhưng doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và cập nhật khi có bất kỳ sự thay đổi nào về tiêu chuẩn, thiết kế sản phẩm hoặc quy định pháp lý. Việc duy trì đầy đủ hồ sơ và thực hiện đánh giá định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp tránh những gián đoạn trong xuất khẩu, đảm bảo sản phẩm tiếp tục được lưu hành hợp pháp tại Châu Âu.

Nếu bạn cần tư vấn về chứng nhận CE hoặc hỗ trợ trong quá trình đánh giá chứng nhận, hãy liên hệ với Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng:

📍 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
🌐 Website: https://cemarking.vn
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ để giúp doanh nghiệp Việt Nam đạt chứng nhận CE một cách nhanh chóng và hiệu quả!