Làm sao kiểm tra Notified Body có hợp pháp không?

Giới thiệu

Notified Body (NB) đóng vai trò quan trọng trong quá trình chứng nhận CE Marking đối với các sản phẩm yêu cầu đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba trước khi đưa vào thị trường Liên minh Châu Âu (EU). Tuy nhiên, để đảm bảo việc chứng nhận được hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của EU, doanh nghiệp cần phải kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của Notified Body mà mình lựa chọn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách kiểm tra Notified Body có hợp pháp không nhằm tránh những rủi ro không đáng có khi xin chứng nhận CE.

Notified Body là gì?

Notified Body (Cơ quan được thông báo) là tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định bởi chính phủ của một nước thành viên EU và được Ủy ban Châu Âu công nhận để thực hiện các hoạt động kiểm tra, thử nghiệm và cấp chứng nhận CE theo các chỉ thị và quy định liên quan.

Các sản phẩm có nguy cơ cao như thiết bị y tế, máy móc, thiết bị áp lực, thiết bị điện tử,… thường yêu cầu chứng nhận từ một Notified Body để đảm bảo chúng tuân thủ các yêu cầu an toàn và chất lượng theo luật định của EU.

Việc lựa chọn một Notified Body hợp pháp là vô cùng quan trọng, vì nếu sử dụng một tổ chức không được công nhận hoặc bị giả mạo, chứng nhận sẽ không có hiệu lực và sản phẩm có thể bị từ chối nhập khẩu vào EU.

Làm sao kiểm tra Notified Body có hợp pháp không?

Dưới đây là những cách giúp doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp của Notified Body khi xin chứng nhận CE Marking:

1. Kiểm tra trên Website Chính thức của Ủy ban Châu Âu (NANDO)

Ủy ban Châu Âu duy trì cơ sở dữ liệu NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations) để cung cấp danh sách đầy đủ các Notified Body đã được công nhận. Doanh nghiệp có thể kiểm tra Notified Body bằng cách:

• Truy cập trang web chính thức của NANDO: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/nando/
• Tìm kiếm theo số Notified Body hoặc tên tổ chức.
• Xác minh phạm vi ủy quyền của Notified Body để đảm bảo rằng họ có đủ thẩm quyền cấp chứng nhận CE cho sản phẩm cụ thể của doanh nghiệp.

Nếu một Notified Body không có trong danh sách NANDO, chứng nhận mà họ cung cấp có thể không có giá trị pháp lý trong EU.

2. Xác minh trực tiếp thông tin với Notified Body

Sau khi tìm được Notified Body trên NANDO, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với tổ chức đó để xác minh:

• Thông tin liên hệ chính thức (email, số điện thoại, địa chỉ) có khớp với thông tin trong danh sách NANDO không?
• Tư cách pháp lý: Nhờ họ cung cấp bằng chứng về việc họ đã được chỉ định là Notified Body bởi một quốc gia thành viên EU.
• Số nhận dạng Notified Body: Một NB hợp pháp có số nhận dạng chính thức do Ủy ban Châu Âu cấp.

Nếu một tổ chức đưa ra chứng nhận CE nhưng từ chối cung cấp thông tin hoặc không có trên danh sách NANDO, có nguy cơ cao là họ không phải Notified Body hợp lệ.

3. Kiểm tra các chứng chỉ từ Notified Body

Nếu doanh nghiệp đã nhận chứng nhận CE từ một tổ chức, hãy kiểm tra kỹ các thông tin sau trên chứng chỉ:

• Tên và số của Notified Body phải trùng khớp với thông tin trên NANDO.
• Phạm vi chứng nhận cần phù hợp với loại sản phẩm doanh nghiệp đăng ký chứng nhận.
• Dấu CE và số NB: Nếu sản phẩm yêu cầu đánh giá của Notified Body, số NB sẽ xuất hiện ngay cạnh dấu CE trên sản phẩm.

Một chứng chỉ không có đầy đủ thông tin hoặc thiếu số NB có thể không hợp lệ.

4. Cảnh giác với các tổ chức giả mạo

Một số tổ chức cung cấp chứng nhận giả hoặc không được EU công nhận. Doanh nghiệp nên tránh những tổ chức có dấu hiệu sau:

• Không có trong danh sách NANDO hoặc không có thông tin rõ ràng về tư cách pháp lý.
• Hứa hẹn cấp chứng nhận CE nhanh chóng mà không cần kiểm tra sản phẩm.
• Không thực hiện đánh giá tại chỗ hay thử nghiệm sản phẩm nhưng vẫn cấp chứng nhận.
• Sử dụng tên có vẻ giống một Notified Body hợp pháp nhưng thực tế không có giấy phép từ EU.

5. Tìm sự hỗ trợ từ các tổ chức tư vấn uy tín

Nếu doanh nghiệp chưa quen thuộc với quy trình CE Marking và cách kiểm tra Notified Body, hãy tìm đến các tổ chức tư vấn CE uy tín, chẳng hạn như Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam, để được hướng dẫn chi tiết và tránh sai sót.

Hậu quả khi sử dụng Notified Body không hợp pháp

Việc sử dụng một Notified Body không hợp lệ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng như:

• Chứng nhận CE không có hiệu lực, dẫn đến sản phẩm bị cấm nhập khẩu vào EU.
• Bị xử phạt bởi các cơ quan chức năng EU nếu phát hiện chứng nhận CE không hợp pháp.
• Tổn thất tài chính lớn do mất phí chứng nhận nhưng không đạt được yêu cầu.
• Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp, gây mất niềm tin với khách hàng và đối tác tại EU.

Kết luận

Kiểm tra Notified Body có hợp pháp không là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo chứng nhận CE có giá trị và tránh các rủi ro khi xuất khẩu vào EU. Việc tra cứu thông tin trên NANDO, xác minh trực tiếp với Notified Body, kiểm tra chứng chỉ và đề phòng các tổ chức giả mạo có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng tổ chức chứng nhận hợp pháp.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình xin chứng nhận CE, hãy liên hệ:

Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam

• Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
• Website: https://cemarking.vn
• Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chứng nhận CE uy tín, giúp doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sản phẩm vào Châu Âu một cách dễ dàng và hợp pháp.