Làm sao tra cứu mã số của Notified Body?

Trong quá trình xin chứng nhận CE Marking cho sản phẩm xuất khẩu vào thị trường Châu Âu, doanh nghiệp có thể cần đến sự đánh giá của một tổ chức chứng nhận được ủy quyền, gọi là Notified Body (NB). Mỗi Notified Body đều có một mã số riêng để xác nhận tính hợp lệ của chứng chỉ cấp ra. Vậy làm sao tra cứu mã số của Notified Body một cách chính xác và đáng tin cậy? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Notified Body là gì?

Notified Body (NB) là tổ chức chứng nhận độc lập do chính phủ của một quốc gia thành viên EU chỉ định để thực hiện quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với các chỉ thị và quy định của Liên minh Châu Âu (EU). Tùy theo loại sản phẩm và mức độ rủi ro, doanh nghiệp có thể cần đến Notified Body để kiểm định, thử nghiệm và cấp chứng nhận CE Marking.

Khi một Notified Body cấp chứng nhận CE cho sản phẩm, mã số NB của tổ chức này sẽ được ghi trực tiếp trên nhãn CE nếu sản phẩm yêu cầu đánh giá của bên thứ ba. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để chứng minh rằng sản phẩm đã được kiểm định theo tiêu chuẩn châu Âu.

Tại sao cần tra cứu mã số của Notified Body?

Việc tra cứu mã số của Notified Body giúp doanh nghiệp và các bên liên quan:

• Kiểm tra tính hợp lệ của tổ chức chứng nhận đã cấp chứng chỉ CE Marking.
• Tránh các tổ chức giả mạo hoặc không được ủy quyền theo quy định của EU.
• Xác minh phạm vi chứng nhận, vì mỗi Notified Body có phạm vi đánh giá riêng, không phải tất cả đều có thể cấp chứng nhận cho mọi loại sản phẩm.
• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn để tránh những rủi ro pháp lý khi xuất khẩu vào EU.
• Phòng tránh các rủi ro liên quan đến thu hồi hoặc từ chối nhập khẩu hàng hóa do chứng nhận không hợp lệ.

Vì vậy, trước khi hợp tác với bất kỳ Notified Body nào, doanh nghiệp xuất khẩu cần thực hiện bước tra cứu mã số của NB để xác minh sự hợp lệ của tổ chức đó.

Hướng dẫn cách tra cứu mã số của Notified Body

1. Tra cứu trên hệ thống NANDO của Liên minh Châu Âu

Cách chính xác nhất để tra cứu mã số của Notified Body là thông qua hệ thống NANDO (New Approach Notified and Designated Organisations) do Ủy ban Châu Âu (European Commission) quản lý. Hệ thống này cung cấp danh sách đầy đủ và cập nhật về các Notified Body được công nhận tại EU.

Bước 1: Truy cập trang web NANDO

Doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống NANDO tại đường dẫn chính thức của Ủy ban Châu Âu:
👉 https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say_en

Bước 2: Chọn danh mục sản phẩm

Trong giao diện tìm kiếm, doanh nghiệp có thể nhập chỉ thị (Directive) hoặc loại sản phẩm cần tìm NB để xem danh sách các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền trong lĩnh vực đó.

Bước 3: Nhập mã số hoặc tên của Notified Body

Nếu đã có mã số của Notified Body, doanh nghiệp có thể nhập trực tiếp vào ô tìm kiếm để kiểm tra thông tin. Nếu chỉ có tên của NB, bạn có thể tìm kiếm theo tên để đảm bảo tổ chức có trong danh sách chính thức.

Bước 4: Kiểm tra chi tiết NB

Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của Notified Body, bao gồm:
✔ Tên tổ chức
✔ Mã số Notified Body
✔ Quốc gia được cấp phép
✔ Loại hình sản phẩm hoặc chỉ thị được ủy quyền đánh giá
✔ Thông tin liên hệ

Doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin này để đối chiếu với chứng nhận CE mà mình nhận được.

2. Kiểm tra thông tin trực tiếp trên chứng nhận CE

Nếu doanh nghiệp đã nhận được chứng nhận CE từ một Notified Body, hãy kiểm tra xem trên chứng nhận có ghi rõ mã số NB hay không.

✔ Mã số của NB thường có 4 chữ số, đi kèm với logo CE trên sản phẩm hoặc tài liệu chứng nhận. Ví dụ: CE 0123 (trong đó 0123 là mã số NB).
✔ Sau khi có mã số này, bạn có thể nhập vào hệ thống NANDO để tra cứu và kiểm tra thông tin.

3. Liên hệ trực tiếp với Notified Body

Một số trường hợp, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Notified Body theo thông tin trên website chính thức của họ để xác nhận tính hợp lệ của chứng nhận CE. Tuy nhiên, cách này có thể mất thời gian hơn so với việc tra cứu trên NANDO.

Những lưu ý quan trọng khi chọn Notified Body

1. Chọn Notified Body có thẩm quyền theo loại sản phẩm

Không phải Notified Body nào cũng có thể đánh giá tất cả các loại sản phẩm. Khi chọn NB, doanh nghiệp cần kiểm tra phạm vi đánh giá của tổ chức để đảm bảo sản phẩm được chứng nhận hợp lệ.

2. Tránh các tổ chức chứng nhận giả mạo

Hiện nay có nhiều tổ chức tự nhận là Notified Body nhưng thực tế không được công nhận bởi EU. Doanh nghiệp nên chỉ làm việc với các NB có mã số hợp lệ trên hệ thống NANDO.

3. Kiểm tra chứng nhận CE chính xác

Một chứng chỉ CE hợp lệ từ NB sẽ có:
✔ Tên đầy đủ của Notified Body
✔ Mã số 4 chữ số của NB
✔ Số hiệu chứng chỉ và ngày cấp
✔ Chữ ký của đại diện hợp pháp của NB

Nếu thiếu một trong các yếu tố trên, doanh nghiệp cần xác minh lại để tránh sử dụng chứng nhận không hợp lệ.

Kết luận

Tra cứu mã số của Notified Body là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo chứng nhận CE Marking hợp lệ khi xuất khẩu sản phẩm vào thị trường EU. Việc sử dụng hệ thống NANDO để kiểm tra thông tin NB không chỉ giúp xác minh tính hợp lệ của tổ chức chứng nhận mà còn tránh các rủi ro liên quan đến chứng nhận giả mạo hoặc không đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong quá trình nhận chứng nhận CE hoặc xác minh tính hợp lệ của Notified Body, hãy liên hệ ngay với Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam để được tư vấn chuyên sâu và đảm bảo sản phẩm của bạn tuân thủ đầy đủ quy định của EU.

Văn Phòng Chứng Nhận CE Marking Việt Nam
📍 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
🌐 Website: https://cemarking.vn
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)

Hãy đảm bảo sản phẩm của doanh nghiệp đạt chuẩn CE Marking hợp lệ để mở rộng thị trường vào EU một cách thuận lợi và bền vững!